Contenu pédagogique · Guide pratique
Gestion des apprenants
Gérez les accès, les demandes, la progression et les achèvements.
La gestion des apprenants dans Kokobi couvre l'accès aux cours et aux collections, les invitations et demandes, la progression des tentatives SCORM et les achèvements.
Apprenants et connexions
Le compte d'un apprenant est distinct de sa connexion à une ressource pédagogique. Un même apprenant peut avoir :
- Un accès direct à un ou plusieurs cours.
- Un accès à des cours hérité d'une collection.
- Des connexions à des ressources de différentes organisations.
- Des invitations ou demandes d'accès en attente.
Cette distinction permet de retirer l'accès à un cours sans supprimer le compte de l'apprenant ni ses autres connexions.
Ajouter des apprenants
Vous pouvez connecter des apprenants depuis un cours ou une collection :
- Ouvrez la ressource dans Administration.
- Ouvrez Apprenants.
- Sélectionnez Ajouter > Apprenant.
- Saisissez une ou plusieurs adresses courriel.
- Choisissez si Kokobi doit envoyer le courriel d'invitation.
Vous pouvez aussi copier le lien public d'accès à la ressource et l'envoyer par votre propre système. Le lien accepte une invitation existante; sinon, il permet à l'apprenant d'envoyer une demande d'accès.
États des invitations et demandes
Les connexions enregistrent à la fois l'origine de l'accès et son état actuel.
| Type | Signification |
|---|---|
| Invitation | Un administrateur a invité l'apprenant. |
| Demande | L'apprenant a demandé à rejoindre la ressource. |
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | L'apprenant ou l'administrateur doit répondre. |
| Accepté | L'apprenant peut accéder à la ressource. |
| Refusé | L'invitation ou la demande a été refusée. |
| Déconnecté ou retiré | L'accès n'est plus actif. |
Utilisez les vues Invitations et Demandes pour séparer les accès en attente des apprenants actifs. Chaque demande peut être acceptée ou refusée.
Vue globale des apprenants
Ouvrez Administration > Apprenants pour une vue consolidée de l'organisation active. Vous pouvez y consulter :
- Les apprenants actifs et leurs ressources connectées.
- Les invitations en attente.
- Les demandes d'accès en attente.
- L'origine de l'accès, par un cours ou une collection.
Les onglets des cours et collections offrent les mêmes flux, limités à une seule ressource.
Progression et achèvement
Pour un cours, Kokobi enregistre des tentatives SCORM comprenant :
- Le statut
not-started,in-progress,completed,passedoufailed. - Les valeurs de score lorsque le paquet les fournit.
- Les dates de début, de mise à jour et d'achèvement.
- Les données d'exécution SCORM nécessaires à la reprise.
Pour une collection, Kokobi calcule la progression à partir de ses cours et indique le nombre total de cours, le nombre commencé et le nombre terminé. Consultez SCORM 1.2 et 2004 pour comprendre comment les données du module deviennent un statut de cours.
Après une tentative finale, les apprenants peuvent télécharger un certificat. Kokobi considère completed, passed et failed comme des statuts finaux; vérifiez donc le statut avant d'utiliser un certificat comme preuve de réussite. Les administrateurs peuvent renvoyer le courriel d'achèvement uniquement lorsque la tentative satisfait la règle d'achèvement du cours.
Prévisualiser ou usurper l'identité d'un apprenant
Les administrateurs autorisés disposent de deux outils d'assistance :
- Prévisualiser la progression ouvre le cours avec les données enregistrées de l'apprenant dans un aperçu administratif en lecture seule.
- Usurper l'identité crée une session limitée à l'apprenant afin que l'administrateur examine le portail comme cet utilisateur.
N'utilisez l'usurpation que pour l'assistance et le dépannage. Arrêtez la session dès la fin de l'enquête.
Retirer l'accès
Retirer un apprenant d'un cours supprime cette connexion au cours. Le retirer d'une collection supprime la connexion à la collection et le chemin d'accès hérité.
Avant de retirer l'accès, vérifiez si l'apprenant possède aussi un accès direct au cours ou un accès par une autre collection. Supprimer une connexion ne supprime pas nécessairement tous les chemins d'accès au cours.
Les actions sont limitées par les rôles et permissions de l'organisation. Consultez Organisations pour le modèle de permissions.