Contenu pédagogique · Guide pratique
Collections
Regroupez des cours ordonnés en programmes et suivez leur progression.
Les collections regroupent des cours dans un programme d'apprentissage ordonné. Utilisez-les pour l'intégration, la conformité, la formation client ou tout parcours dans lequel les apprenants doivent recevoir plusieurs cours ensemble.
Pour les programmes guidés ou ramifiés, ajoutez des prérequis et des objectifs avec une carte d'apprentissage.
Créer une collection
- Ouvrez Administration > Collections.
- Sélectionnez Créer une collection.
- Saisissez un nom et une description.
- Enregistrez la collection.
- Ouvrez l'onglet Cours pour ajouter du contenu.
Le sélecteur de langue dans l'en-tête d'administration détermine la langue que vous modifiez. Localisez le nom et la description de la collection dans chaque langue proposée.
Ajouter et ordonner les cours
Dans l'onglet Cours de la collection, vous pouvez :
- Ajouter un ou plusieurs cours existants.
- Faire glisser les cours dans l'ordre où les apprenants doivent les voir.
- Retirer un cours de la collection.
Retirer un cours d'une collection ne le supprime pas. Il reste disponible dans Administration > Cours et peut conserver des apprenants directs ou appartenir à d'autres collections.
Avant d'inviter des apprenants, vérifiez que chaque cours possède un module SCORM valide dans chaque langue requise.
Donner accès aux apprenants
L'accès à une collection se gère comme l'accès à un cours :
- Invitez des apprenants par courriel.
- Copiez et diffusez le lien public de la collection. Sans invitation existante, l'apprenant l'utilise pour demander l'accès.
- Examinez les demandes et acceptez-les ou refusez-les.
- Retirez les apprenants qui ne doivent plus avoir accès à la collection.
Lorsqu'un apprenant rejoint une collection, ses cours apparaissent dans celle-ci sur le portail apprenant. L'accès à ces cours est hérité de la collection; vous n'avez donc pas besoin d'inviter l'apprenant à chaque cours séparément.
Les apprenants peuvent accepter ou refuser les invitations. Ils peuvent aussi quitter une collection. Les administrateurs peuvent consulter les apprenants actifs, les invitations et les demandes depuis la collection ou la vue globale des apprenants.
Suivre la progression d'une collection
La progression d'une collection est calculée à partir des tentatives de cours. Kokobi suit :
- Le nombre total de cours.
- Le nombre de cours commencés.
- Le nombre de cours terminés.
- Un statut global
not-started,in-progressoucompleted. - La date d'achèvement de la collection, le cas échéant.
L'aperçu de la collection affiche également le nombre total de cours et d'apprenants. Ouvrez l'onglet Apprenants pour consulter la progression individuelle.
La progression d'une collection utilise les tentatives finales des cours. Les statuts completed, passed et failed comptent tous comme terminés dans la progression globale; consultez les statuts de chaque cours lorsque la réussite est importante.
Planifier les changements
Modifier une collection active change le programme visible par les apprenants :
- Ajouter un cours augmente le travail nécessaire pour terminer la collection.
- Retirer un cours le supprime du parcours, mais n'efface pas la tentative de l'apprenant.
- Réordonner les cours change leur présentation sans réinitialiser la progression.
Effectuez les changements structurels avant d'inviter des apprenants lorsque cela est possible. Si vous modifiez un programme actif, communiquez les changements et vérifiez ensuite les rapports d'achèvement.
Archiver ou supprimer une collection
Archivez une collection lorsqu'elle ne doit plus apparaître dans les flux courants d'administration ou d'inscription. Une collection archivée peut être restaurée.
La suppression d'une collection est définitive, mais elle ne supprime pas les cours indépendants qu'elle contenait. Archivez-la d'abord si vous pourriez avoir besoin de sa configuration ou de l'historique des relations avec les apprenants.